Матрица Эйзенхауэра: что это такое и при чём здесь тайм-менеджмент
Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Сначала выделяется время на задачи из квадранта B (важные, но не срочные). Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные дела вписываются в оставшиеся временные промежутки. Этот метод помогает сосредоточиться матрица эйзенхауэра на долгосрочных целях, но может быть неэффективен в кризисных ситуациях. Задачи из квадрата D не должны занимать большую часть вашего времени.
Плюсы и минусы Матрицы Эйзенхауэра
Это поможет избежать чувства перегруженности и сделает вашу жизнь более сбалансированной и счастливой. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания.
- Убеждена в том, что смысл жизни человека на земле – это развитие души.
- Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию.
- Давайте рассмотрим школьный проект и распределим задачи по четырем квадрантам матрицы Эйзенхауэра.
- Последний совет в нашем списке, но не по важности.
- Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию.
- Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице.
Какие навыки нужны для работы с командой
Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшем решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно). У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан.
Что такое темперамент человека и чем он отличается от характера
В идеале этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, потому что наличие важных и срочных задач указывает на неорганизованность и возможную перегрузку работой. Многие люди заполняют эту часть плана из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, такие задачи иногда могут возникнуть у всех, но если это происходит ежедневно, пора сосредоточиться на самодисциплине. Матрица Эйзенхауэра – это метод управления временем для определения приоритетов задач на день.
Где собрать матрицу Эйзенхауэра
Как найти баланс между всеми четырьмя квадрантами? Ответ прост — нужно научиться правильно распределять задачи по квадрантам. Квадрант C включает в себя срочные, но не важные дела. Задачи в этом квадранте требуют быстрого реагирования, но не оказывают значительного влияния на достижение целей. Но не стоит забывать, что планирование должно помогать достигать целей, а не просто успевать сделать как можно больше пунктов из бесконечного чек-листа. Как не потерятся в хаосе из важных и срочных дел, рутины, личных целей?
Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра стала популярным инструментом не только для политиков, но и для всех, кто хочет лучше организовать свое время. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными.
Распределите все задачи по сегментам, чтобы грамотно расставить приоритеты для эффективной работы. Проще говоря, применение коробки Эйзенхауэра может помочь вам визуализировать ваши задачи с точки зрения важности и срочности. Когда вы начнете рассматривать свой рабочий процесс с такой позиции, вам гораздо проще будет расставить приоритеты для самых важных задач и выполнить их как можно скорее. Хотя эти задачи и не являются срочными, они в значительной степени способствуют достижению ваших целей. Планирование и составление графиков гарантируют, что им будет уделено внимание до того, как они станут срочными. Красота матрицы Эйзенхауэра заключается в ее простоте.
Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Юлия АравинаИспользование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач. Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Именно ему принадлежит фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные», которая лучше всего описывает принцип работы, названный в его честь — матрицей Эйзенхауэра. В этой статье подробно разберём, что такое матрица Эйзенхауэра и как как пользоваться матрицей Эйзенхауэра.
Это качество необходимо для построения доверительных отношений в команде. Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы. После этого щелкните фигуру, которую хотите добавить на диаграмму. Настройте его размер в соответствии со своими потребностями, как только он будет помещен на холст. Люди, использующие данный подход, всегда решают важные задачи до того, как те станут срочными.
Одним из основных преимуществ матрицы Эйзенхауэра является простота ее реализации. Не нужно покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и уделять много времени составлению матрицы. В общем, матрица приоритетов позволяет вам оптимизировать управление временем, установив четкие и однозначные приоритеты. Никто не хочет быть непродуктивным, особенно на работе. Но на протяжении дня появляются срочные запросы, и, по мере того как ваш список задач растет, становится все сложнее поддерживать это стремление к продуктивности. И здесь ваш незаменимый помощник — матрица Эйзенхауэра.
Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге.
Если вам требуется помощь с распределением приоритетов или организации командной работы по гибким методологиям — обращайтесь в Neogenda. Мы детально изучим потребности вашего бизнеса и предложим решение на бесплатной консультации в Zoom. Матрицу Эйзенхауэра можно легко построить в любом офисном редакторе, где можно создавать таблицы.
Они могут отвлекать от более важных дел и часто являются пустой тратой времени. Как правило, с такими задачами можно быстро справиться, например, делегировать или автоматизировать их. Или вовсе отказаться от таких дел, если это возможно. Например, ремонт техники в офисе можно поручить другому специалисту, настроить автоматические ответы на письма или отказаться от участия во встрече, на которой не нужно ваше присутствие.
К этой группе относятся дела, не приближающие вас к цели, а только отвлекающие от важных дел своей срочностью. Они снижают вашу эффективность, мешая сосредоточенно работать. Люди, для которых организованность и самодисциплина имеют решающее значение, стараются организовать свою работу так, чтобы почти все рабочие задачи находились в квадранте B.
Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Главное — чтобы список дел в этом квадрате не был огромным и постоянным. Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом. Чтобы в этом секторе было меньше задач, необходимо хорошенько проработать остальные три.